Avant le mariage
Votre wedding planner Fait le point avec vous sur vos préparatifs
Et oui la première chose qu’une wedding planner fait lorsque vous lui confiez la coordination de votre mariage c’est de s’assurer que vous êtes bien à jour de vos préparatifs, que vous n’ayez oublié aucun prestataire, aucune signature de contrat, aucun acompte. Nous faisons le point avec vous de tout ce qui a déjà été fait et de ce qu’il vous reste à faire.
Elle devient la personne de référence pour votre mariage
Bien évidemment elle va se charger de contacter tous vos prestataires pour les prévenir que désormais elle fait partie de votre équipe, mais en plus elle va devenir la personne de référence pour votre mariage. Elle va désormais centraliser toutes les informations. Et cela également pour vos invités, et vos proches ( témoins , DH , parents …) Elle va s’assurer également que tous vos prestataires aient les bonnes informations.
Créé le planning jour j la clé de voûte pour la réussite de votre mariage
Bien évidemment le planning jour j est l’outil indispensable d’une journée de mariage réussie. C’est le rôle de la wedding planner que de le créer que ce soit pour une organisation de A à Z ou une coordination jour . Il détiendra toutes les informations nécessaires au bon déroulé de la journée pour elle, pour vous et surtout pour vos prestataires.
Vous conseils et prévient des éventuels imprévus
Lorsque vous choisissez de confier la coordination jour j de votre mariage à une wedding planner, son rôle est aussi de vous apporter des conseils pour votre mariage mais également des solutions face aux événements qui pourraient venir gâcher la fête, je veux bien sur parler de la météo, elle va donc imaginer avec vous des plans B, voir C. C’est aussi à ça que sert la visite technique qu’elle organisera avec tous les pros qui vous entourent pour votre mariage. Anticiper sera son maître-mot !
Mais on le sait tous la météo n’est plus le seul élément qui pourrait être « embêtant », avec la pandémie faire face aux changements de plans liés à des protocoles sanitaires ( qu’elle connaît sur le bout des doigts) fait désormais partie du game. Ce qui peut tout de suite paraître sécurisant d’avoir une wedding planner à ses côtés pour vous aider à les mettre en place, c’est aussi vous permettre d’assurer la sécurité sanitaire de vos invités.
Pendant le jour j
S’assure du bon déroulement de votre journée
C’est un peu elle le chef d’orchestre qui va vérifier que tout se déroule comme prévu, que les timings soient respectés. Elle sera là pour accueillir les prestataires et vérifier qu’ils sont tous prêts au bon moment. Elle interviendra en cas d’imprévu de dernière minute sans que vous ne vous rendiez compte de rien. Elle prendra les initiatives nécessaires au bon fonctionnement de votre journée de mariage.
Votre Wedding planner devient Votre guide
Elle sera votre boussole durant toute votre journée, pas besoin de regarder sa montre, c’est votre wedding planner qui vous dira quoi faire et à quel moment, vous n’aurez qu’à la suivre, profiter et vous laisser porter. C’est elle aussi qui accueillera vos invités, les inviteras à se rendre à la cérémonie, se diriger vers le cocktail ou la salle de réception. Vous l’aurez compris, elle sera un véritable guide.
Tout ce que votre wedding planner ne fera pas quand vous lui confier la coordination jour j
Mettre en place votre décoration, superviser ok mais installer ce n’est pas son rôle, elle n’est pas décoratrice.
Courir partout tout le temps, si elle a bien fait son travail en amont et bien drivé les équipes, elle n’aura pas à courir bien au contraire, elle sera juste là pour vous et pour les imprévus qui pourraient surgir.
Indiquer les toilettes aux invités, s’occuper des enfants, faire le ménage etc … Là non plus ce n’est pas son rôle ( même si pour les toilettes on leur répondra tout de même avec le sourire 😉 )
Si vous avez envie de vous laisser tenter par la coordination jour j n’hésitez pas à vous rendre sur la page de mon offre dédié en cliquant juste en dessous ou à me contacter directement.
